Au sein de la Sous-Direction Ressources (SDR), la division Gestion et Pilotage des Sites (GPS) rattachée à la sous-direction Ressources assure la gestion et l’intendance du site de la tour mercure (Paris XVème).
Descriptif des missions
Vous serez placé sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle gestion et pilotage du site Mercure (PGPM) dont vous recevrez ses instructions. En lien direct et permanent avec le chef de pôle, vous interviendrez en tant qu’agent logistique. En tant qu'agent logistique, vous contribuez, par votre disponibilité et votre polyvalence, au bon fonctionnement de l’activité du pôle gestion et pilotage de Mercure. Vous serez également amener à traiter des questions d’intendances de premier niveau lorsque cela est nécessaire.
Missions logistiques :
Transférer et réaliser la manutention des colis, matériels et mobiliers ;
Piloter les prestations de déménagement ;
Planifier les livraisons et les tâches de bureau ;
Gérer les accès parking ;
Gérer le pool auto de l’ANSSI : réservation de véhicules, relevé mensuel du kilométrage, suivi de l’entretien et réparation du véhicule) ;
Traiter et suivre les demandes logistiques sur un outil de ticketing et faire un état des demandes en cours ; assurer une communication régulière et cohérente auprès des administrées ;
Commander le matériel pour les agents de l’ANSSI ;
Utiliser les outils mis à disposition pour le stockage de l’ANSSI ;
Effectuer la navette de documents et matériels entre les cinq sites de l’agence : HNI, Mercure, la Défense, Rennes et Mont Valérien (Entrepôt) ;
Accompagner et soutenir les missions d’intendances ;
Assurer le suivi et l’inventaire du matériel ANSSI.
Contraintes et difficultés du poste:
Forte charge de travail ;
Travail physique (équipement et matériel aidant au port de charge adapté disponible) ;
Adaptabilité requise ;
Disponibilité en période d’astreinte définie ;
Mobilité sur Paris, Ile de France et Rennes.
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un titre de technicien supérieur ou avez suivi un cursus universitaire de niveau BAC+2 minimum. Un diplôme équivalent BAC et une expérience professionnelle significative pourront également être étudié. Compétences requises:
Etre à l’aise avec le pack Office et l’outil informatique ;
Savoir utiliser du matériel de manutention : transpalette, plateau à roulette, PAL BAC, etc…;
Savoir utiliser Outlook, gestion de planning;
Aisance orale dans la prise de contact et pilotage des prestataires ;
Avoir fait la formation "Gestes et postures";
Le permis B est obligatoire.
Savoir-être :
Grand sens pratique ;
Sens du dialogue avec des interlocuteurs techniques et non techniques ;
Rigueur et organisation ;
Disponibilité et sens du métier opérationnel ;
Travailler en équipe.
Process de recrutement
Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
Des tests techniques pourront vous être proposés.
Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.
