Au sein de la sous-direction Ressources, la division gestion et pilotage des sites (GPS) est en charge du pilotage de tous les sites physiques ANSSI dans le cadre des directives générales du SGDSN. Elle participe au bon fonctionnement des sites. Elle exerce ses missions en relai permanent du service de l’Administration générale (SAG) du SGDSN et notamment de la division Immobilier et soutien aux services, du détachement de sécurité ou de la chargée de prévention. Elle veille à la cohérence et à la conformité de ses actions avec ces entités. Elle a également pour mission de gérer les infrastructures informatiques des sites et l’aide au soutien de proximité sur les moyens OSIIC.
Descriptif des missions
Vous rendez compte régulièrement à la cheffe de pôle des interventions nécessaires sur le site et des éventuelles difficultés rencontrées pour permettre d’établir rapidement les arbitrages nécessaires. Missions et activités
Suivre le quotidien de l’état global de propreté du site et du fonctionnement de ses installations techniques ;
Assurer quotidiennement l’ouverture, le suivi, la clôture des tickets liées à l’infrastructure du bâtiment afin d’informer les résidents de l’avancement des actions ;
Coordonner les interventions liées à l’infrastructure du bâtiment avec SAG/BIM et les prestataires sur site (réparation, maintenance) ;
Coordonner les équipes de ménage pour un nettoyage des bureaux et communs ;
Assurer l’intendance du site, être le point de contact privilégié des résidents sur site ;
Assurer la mise à jour mensuelle du casernement ;
Assurer les permanences GPS sur site et inventorier les fournitures (gestion de stock) ;
Coordonner les commandes à passer (mobilier, fournitures, matériel courant) ;
Suivre et piloter des commandes et des prestataires ;
Etre le relai de la chargée de prévention sur site pour mener les actions planifiées ;
Aider à organiser et planifier les activités transverses à la division GPS ;
Gestion logistique (organisation des livraisons, commande, suivi des stocks) ;
Avec le soutien de la cheffe de pôle, coordonner et planifier les actions sur site (déménagements, événementiel) ;
Le cas échéant, être en renfort sur des missions logistiques liées à l’intersites (navettes parisiennes et Paris-Rennes).
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de technicien supérieur reconnu par la commission des titres de technicien supérieur, ou avez suivi un cursus universitaire de niveau BAC+2/3 minimum orienté gestion de site et intendance.
Compétences requises :
Gérer l’infrastructure d’un site au quotidien en maitrisant chaque composante (installations électriques, plomberie, climatisation, sécurité incendie, cloisons, portes…);
Piloter les prestataires intervenant sur site ;
Rendre compte des différentes interventions ;
Recueillir et traiter les besoins utilisateurs liés à l’infrastructure du site ;
Connaître les règles SSI ;
Connaitre les exigences règlementaires de sécurité liées à la manipulation du classifié de défense (IGI 1300).
Savoir-être :
Avoir le sens du relationnel et de l’écoute;
Savoir négocier ;
Etre rigoureux, organisé, avoir l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités ;
Etre autonome et force de proposition ;
Travailler avec et faire travailler des prestataires.
Process de recrutement
Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
Des tests techniques pourront vous être proposés.
Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.
