Coordinateur(trice) des achats

Titulaire, contractuel, militaire
Poste à pourvoir immédiatement
Paris 7e Arrondissement, Paris, Île-de-France, France
Diplôme d'ingénieur, Master 2 ou titre équivalent de niveau Bac + 5
Acheteur IT
Expérience pro : Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
A définir selon expérience mensuel net
A définir selon expérience annuel brut
(selon expérience)

Descriptif de l’offre

 Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 

La sous-direction Administration (SDA) porte la mission de la programmation et de l’exécution des activités de soutien et d’administration de l’ANSSI. 

Au sein de la sous-direction Administration, le bureau Finances assure la programmation budgétaire de l’ANSSI, le suivi de son exécution, la mise en œuvre des procédures de la commande publique et élabore et renseigne les tableaux de bord de la direction de l’Agence.

Missions et activités :

-        Contribuer au sein de l’ANSSI, en liaison avec les services du pouvoir adjudicateur, au processus d’élaboration de la commande publique des achats relatifs au plan de relance en :

o   accompagnant les chefs de projets dans la définition des besoins ;

o   formalisant, en lien avec les chefs de projet, les documents nécessaires au pouvoir adjudicateur pour lancer les procédures d’achats (cahiers des clauses techniques particulières, critères d’analyse des offres et cadre de réponse), tout en s’assurant que les besoins sont correctement spécifiés, que les exigences et les recommandations sont claires et que le niveau des prestations attendues est correctement défini;

o   assurant le suivi des jalons administratifs des procédures et en coordonnant, le cas échéant, les phases de négociation et d’analyse avec le pouvoir adjudicateur et les chefs de projets ;

o   accompagnant les chefs de projets dans l’exécution des achats sur le volet administratif et financier ;

o   veillant, en lien étroit avec le chargé de mission gouvernance de l’ANSSI et chefs de projets à la cohérence et aux impacts financiers et opérationnels des achats programmés et réalisés. 

Le périmètre des achats recouvre notamment l’achat d’équipements ou de prestations de services en liaison avec la sécurité des systèmes d’information (prestations d’acteurs ou auprès d’acteurs spécialisés en SSI, licences de logiciels de sécurité, ingéniérie de formation en SSI, l’acquisition d’équipements électroniques et informatique spécialisés à des fins techniques, etc.)

-        Contribuer à la réalisation des documents de programmation et d’exécution budgétaire des projets, notamment lors de l’établissement de la programmation annuelles des achats ;

-        Contribuer, en soutien au gestionnaire administratif et financier en poste au sein du bureau, au suivi des expressions de besoins, notamment par le rapprochement des livraisons et des factures.

Profil recherché

Vous êtes diplômé d’une formation de type universitaire de niveau Bac +4/5 avec une spécialisation en achats agrémentée par une première expérience opérationnelle significative, entre 2 et 5 ans, prioritairement dans le secteur public,

Vous devez savoir rédiger et posséder une très bonne connaissance en sécurité des systèmes d'information, ainsi qu’en informatique et télécom.

Par ailleurs, vous devez vous sentir à l’aise avec les responsabilités, le travail transverse et disposer d’un profond sens de l’écoute. Des connaissances en matière de marchés publics et des compétences en matière de gestion de projet constitueraient un plus.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations et convenir d'une date d'entretien le cas échéant.
  • Les entretiens de sélection pourront être menés en visio-conférence ou en présentiel par l’employeur accompagné par la division des ressources humaines.
  • Des tests techniques pourront vous être proposés.
  • Vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.
  • Le poste proposé nécessitant d'avoir accès à des informations relevant du secret de la défense nationale, vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.