Coordinateur formations CFSSI F/H

Descriptif de l'organisation

 Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 

Le Centre de formation (CFSSI) intervient dans la définition et la mise en œuvre de la politique de formation en sécurité des systèmes d’information. Il propose des formations dispensées par des experts de l’ANSSI au profit des agents des trois fonctions publiques, des OIV et des OSE, sous la forme de stages courts et d’un cycle long permettant d’obtenir le titre d’expert en sécurité des systèmes d’information (ESSI). Le CFSSI est également impliqué dans plusieurs projets visant à promouvoir la reconnaissance de formations continues ou initiales dans le domaine de la sécurité des systèmes d’information et à sensibiliser le grand public aux bons usages du numérique. 

Descriptif des missions

En tant que coordinateur (trice) formations, vous coordonnerez la gestion des formations courtes du centre sur les aspects administratifs et logistiques. En lien avec la secrétaire en charge de la planification des formations,  vous gérerez les inscriptions des stagiaires, serez l’interface avec leurs gestionnaires (ministères), coordonnerez le bon déroulement des formations et gérerez la logistique des formations, sur place et en distanciel. 

Vous serez responsable des missions suivantes : 

•  Avant les formations : en lien avec la secrétaire en charge des plannings, 
  • collecter les besoins en formations des différents ministères; 
  • planifier les stagiaires sur les différentes sessions de formation et faire un retour aux ministères concernant les inscriptions de leurs agents;
  • en lien avec les formateurs, assurer un suivi administratif de leur dossier : demandes d’autorisation de dispenser des formations, recensement des nouveaux formateurs, création de badges, etc.  
• Durant la formation : 
  • gérer l’accueil des stagiaires et des formateurs, et l’affichage des formations pour assurer une meilleure accessibilité de celles-ci;
  • aider, en cas de besoin, les enseignants à utiliser le matériel de formation sur place ou à distance. 
• Après la formation : 
  • gérer les attestations de suivi de formations ainsi que la transmission des supports de formations aux apprenants. 
  • En matière de budget, collaborer à l’élaboration de la fiche permettant le paiement des formateurs via le logiciel métier qui est utilisé en interne au centre.

Vous serez ponctuellement amené à participer à des missions liées au bon fonctionnement du centre de formation.

En fonction de votre adaptation, vous participerez aux nombreux autres projets du centre (participation à des groupes de travail sur les aspects sensibilisation à la SSI notamment, MOOC, etc.).

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la gestion de formations. Motivé par les activités du centre, et intéressé par les métiers de la cybersécurité, n'hésitez pas à postuler !

Compétences requises

• Aisance relationnelle notamment avec le public :sur place ou par téléphone ;
• Polyvalence, disponibilité ;
• Facilité à travailler en équipe.

Qualités attendues

• Dynamisme et motivation ;
• Autonomie dans la gestion des tâches confiées ;
• Bonne organisation personnelle, efficacité.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
• Des tests techniques pourront vous être proposés.
• Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.