Sans action de votre part dans les prochaines minutes, votre session expirera et vous serez déconnecté de la plateforme.
Type de contrat Titulaire, contractuel, militaire
Début du contrat 16/06/2023
Localisation Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France
Niveau d'études Diplôme d'ingénieur, Master 2 ou titre équivalent de niveau Bac + 5
Domaine professionnel Acheteur IT
Niveau d'expérience Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
Rémunération A définir selon expérience mensuel net
A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Non

Coordinateur des achats F/H

Descriptif de l'organisation

 Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 
La sous-direction Administration (SDA) porte la mission de la programmation et de l’exécution des activités de soutien et d’administration de l’ANSSI. 
Au sein de la sous-direction Administration, le bureau Finances assure la programmation budgétaire de l’ANSSI, le suivi de son exécution, la mise en œuvre des procédures de la commande publique et élabore et renseigne les tableaux de bord de la direction de l’Agence.

Descriptif des missions

En tant que coordinateur(trice) des achats, vous avez pour mission de:
  • Contribuer, au sein de l’ANSSI et, en liaison avec les services du pouvoir adjudicateur, au processus d’élaboration de la commande publique des achats relatifs aux besoins de l’Agence et au plan de relance en :
    • accompagnant les chefs de projets dans la définition des besoins
    • formalisant, en lien avec les chefs de projet, les documents nécessaires au pouvoir adjudicateur pour lancer les procédures d’achats (rédaction des CCTP, critères d’analyse des offres et cadre de réponse), tout en s’assurant que les besoins sont correctement spécifiés, que les exigences et les recommandations sont claires et que le niveau des prestations attendues est correctement défini
    • assurant le suivi des jalons administratifs des procédures et en coordonnant, le cas échéant, les phases de négociation et d’analyse avec le pouvoir adjudicateur et les chefs de projets
    • accompagnant les chefs de projets dans l’exécution des achats sur le volet administratif et financier
    • veillant, en lien étroit avec le chargé de mission gouvernance de l’ANSSI et chefs de projets à la cohérence et aux impacts financiers et opérationnels des achats programmés et réalisés. 
Le périmètre des achats recouvre notamment l’achat d’équipements ou de prestations de services en liaison avec la sécurité des systèmes d’information:
  • Contribuer à la réalisation des documents de programmation et d’exécution budgétaire des projets, notamment lors de l’établissement de la programmation annuelles des achats ;
  • Contribuer, en soutien au gestionnaire administratif et financier en poste au sein du bureau, au suivi des expressions de besoins, notamment par le rapprochement des livraisons et des factures.

Contraintes et difficultés du poste :

L’activité est répartie sur deux sites.
L’ANSSI n’est pas pouvoir adjudicateur,  il n’est pas possible de maitriser l’ensemble de la chaîne des achats et notamment la partie administrative des marchés.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +4/5 avec une spécialisation en achats? Vous avez une première expérience opérationnelle, entre 2 et 5 ans, prioritairement dans un service public au cours de laquelle vous avez eu à assurer la rédaction de marchés d’acquisition, de service, ou de prestations intellectuelles en lien avec les services financiers.

Savoir-faire :

  • Connaissance des règles de la commande publique, des marchés publics et des règles de la comptabilité budgétaire publique
  • Connaissance en sécurité des systèmes d’information, marché IT et télécom
  • Connaissance en contractualisation de service et de prestations intellectuelles
  • Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques
  • Bon rédactionnel et communication orale

Savoir-être :

  • Sens des responsabilités et de l'écoute
  • Organisation et respect des délais
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe 
  • Sens du contact et de la diplomatie
  • Esprit d’initiative, rigueur et esprit de synthèse
  • Persévérance et patience

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
  • Des tests techniques pourront vous être proposés.
  • Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.