Chef du bureau Appui administratif F/H
Descriptif de l'organisation
Au sein de la sous-direction Opérations (SDO), la division de l’Etat-major (EM) assure les activités d’appui au commandement (tâches organisationnelles, pilotage de l’activité et des moyens budgétaires et humains), de conseil et de coordination (prospective opérationnelle, préparation à la gestion de crise, conduite de projets transversaux) au profit du sous-directeur Opérations, de son adjoint et de l’ensemble des agents de la sous-direction.
Descriptif des missions
En tant que chef(fe) du bureau Appui Administratif, vous êtes en charge du soutien administratif opérationnel au profit de l'ensemble de la sous-direction, indifféremment de la localisation des agents, Paris ou Rennes, ainsi que du pilotage des ressources humaines de la SDO.
Sous l’autorité du chef d’Etat-major, vous avez pour responsabilités de :
- Prendre en charge, en lien avec le bureau RH de l’ANSSI et les chefs de divisions de la SDO, le suivi des ressources humaines de la SDO (pilotage du schéma d’emploi, relais de proximité et conseil aux managers et aux agents, recueil des besoins, etc.) ;
- Développer les modalités d’accompagnement des agents de la SDO, notamment lors de leur prise de fonction et tout au long de leur parcours de carrière ;
- Assurer, en lien avec le bureau finances de l’ANSSI, le suivi budgétaire et financier de la SDO, dans une optique de pilotage de l’exécution budgétaire, d’anticipation et d’optimisation des achats et engagements financiers ;
- Contrôler la bonne installation des agents de la SDO sur leur lieu de travail, à Paris ou Rennes, et les conditions matérielles associées ;
- Garantir les conditions matérielles d’intervention opérationnelle des agents, en France et à l’étranger, (déplacement, hébergement, restauration, etc.) et veille à leur amélioration continue, notamment en préparation aux situations de crise.
Vous veillez plus généralement au bon fonctionnement courant de la sous-direction (gestion des plannings, logistique, communication interne, etc.).
Vous pouvez également être sollicité pour la réalisation d’autres missions ponctuelles, selon les besoins déterminés par la SDO et l’EM. En situation de crise, vous pouvez être amené à intervenir en horaires non ouvrables.
Spécificités du poste
- Grande variété de sujets et d’interlocuteurs ;
- Caractère multisite de la SDO et gestion du distanciel ;
- Environnement à très forte expertise technique cyber.
Localisation du poste : Paris ou Rennes
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau master ou équivalent, et présenter une expérience dans le management et l’administration publique.
Un intérêt pour les enjeux de cybersécurité constituerait un atout.
Compétences requises
- Polyvalence ;
- Sens de la méthode, de l’organisation et de la rigueur ;
- Respect des procédures.
Qualités attendues
- Réactivité ;
- Sens du service de l’État ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens du contact humain et du travail en équipe.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.
