Type de contrat Titulaire, contractuel, militaire
Début du contrat 01/01/2022
Localisation Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France
Niveau d'études Diplôme d'ingénieur, Master 2 ou titre équivalent de niveau Bac + 5
Domaine professionnel Emplois de cabinet
Niveau d'expérience Junior (1 à 5 ans d'expérience)
Rémunération A définir selon expérience mensuel net
A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Non

Chef de pôle soutien F/H

Descriptif de l'organisation

 Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 


Au sein de la sous-direction Stratégie (SDS), l’état-major est en charge du rôle de cabinet et des fonctions relatives à l’« analyse stratégique » et à la conduite d’« affaires politiques et transverses ». Le pôle « soutien/cabinet » est chargé d’organiser et de piloter le secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint, le soutien administratif et logistique à la sous-direction et de l'appui à la transformation des processus internes et du fonctionnement.   

Descriptif des missions

En qualité de chef de pôle soutien/cabinet, vous êtes chargé de diriger une équipe de 5 agents dédiée au soutien administratif et logistique. Vous êtes également en charge de la gestion de l'agenda du sous-directeur et de son adjoint, du contrôle de la qualité des productions et de la conduite du changement en matière de processus et d'outillage.

Vos activités principales
Placé sous l’autorité du chef d’état-major, vous assurez le rôle de chef de cabinet du sous-directeur et de son adjoint, pour ce faire,  vous devrez:

  • responsable de la qualité, tant sur la forme que sur le fond, des notes et dossiers soumis au sous-directeur ;
  • établir l’ordre du jour et consolider le dossier préparatoire des entretiens du sous-directeur et des réunions qu’il préside ;
  • superviser l’agenda et les déplacements du sous-directeur et de son adjoint ;
  • assurer la gestion des courriers arrivés et des sollicitations. 


Dans votre rôle de chef /fe de la fonction soutien, vous avez pour missions de :  

  • piloter l'activité du pôle ;
  • assurer l'amélioration continue des processus internes à la sous-direction ;
  • piloter le développement et la mise en place d’outils.


Par ailleurs, peut s’ajouter toute mission particulière qui serait confiée par le chef d’état-major.
 
Contraintes et exigences du poste :

La fonction peut demander ponctuellement une disponibilité forte, y compris en HNO, ou des déplacements en France et à l'étranger. La fonction est éligible à un maximum de 1 jour de télétravail par semaine, la proximité avec le sous-directeur et son adjoint d’une part, et avec le secrétariat d’autre part, étant un élément-clé de succès dans le poste.

Profil recherché

La/le chef de pôle doit être titulaire d’un diplôme universitaire bac+5 ou équivalent avec une majeure sécurité-défense ou sciences de l'ingénieur et une première expérience de 1 à 2 années ;


Une première expérience dans un poste en lien avec les problématiques de sécurité du numérique serait un plus.


Savoir-faire :

  • Capacités avérées d’organisation ;
  • Grande rigueur ;
  • Capacité à piloter des projets.

 

Savoir-être :

  • Autonomie et adaptabilité ;
  • Bon sens relationnel ;
  • Sens du service de l’Etat.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
  • Des tests techniques pourront vous être proposés.
  • Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.