Sans action de votre part dans les prochaines minutes, votre session expirera et vous serez déconnecté de la plateforme.
Type de contrat Titulaire, contractuel, militaire
Début du contrat 01/01/2023
Localisation Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France
Niveau d'études Tous niveaux
Domaine professionnel Secrétariat
Niveau d'expérience De débutant à expert
Rémunération mensuel net
annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Oui

Chargé d'organisation opérationnelle F/H

Descriptif de l'organisation

 Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 

Au sein de la SDO, la cellule Etat-major (EM) assure les activités d’appui au commandement (tâches organisationnelles, synthèse et indicateurs, suivi du budget et des achats) et de coordination (conseil, préparation à la gestion de crise, conduite de projets transversaux) au profit du sous-directeur Opérations et de son adjoint, ainsi que le secrétariat de la sous-direction.

Descriptif des missions

Sous l’autorité du chef de la cellule, vous êtes chargé de :

  • organiser les déplacements des agents en France et à l’étranger, de l’ordre de mission au paiement des frais de déplacement ;
  • planifier les astreintes opérationnelles de la sous-direction ;
  • contrôler la mise en forme des notes et documents émis par la sous-direction ;
  • assurer la diffusion des livrables de la sous-direction au profit de ses bénéficiaires ;
  • réaliser le suivi spécifique des parapheurs et notamment des documents classifiés et veiller au respect des délais impartis ;
  • analyser le courrier reçu, notamment les notes techniques des partenaires, afin d’assurer leur ventilation au sein de la sous-direction et son archivage ; 
  • assurer la tenue de statistiques et la synthèse des recueil de besoins des agents pour arbitrage par la chaine hiérarchique ;
  • assurer la saisie et le suivi des expressions de besoin dans les outils dédiés (informatiques, logistiques et budgétaires) ;
  • assurer une interface de premier niveau entre les agents et différents acteurs (missions, RH, achats, logistique, sécurité…) ;
  • contribuer au fonctionnement courant de la sous-direction (organisation de réunions, visites et autres évènements, vie courante, logistique, communication et formalisation de procédures…).

Vous pouvez également être sollicité pour la réalisation d’autres missions ponctuelles, selon les besoins déterminés par la SDO et l’EM.

 

Contraintes et difficultés du poste

  • Contraintes opérationnelles : gestion de crise, délais contraints, informations classifiées et opérationnelles, implantation multisites de la sous-direction ;
  • Grande variété de sujets et d’interlocuteurs.

Profil recherché

Vous disposez d’un diplôme ou d’un titre de niveau baccalauréat et disposer de compétences administratives.

 

Compétences requises

  • Réactivité, gestion des priorités ;
  • Manipulation de documents sensibles et classifiés ;
  • Polyvalence ;
  • Sens de la méthode, de l’organisation et de la rigueur ;
  • Respect des procédures et force de proposition pour les améliorer.

 

Qualités attendues

  • Sens du service de l’État ;
  • Discrétion professionnelle ;
  • Sens du contact humain et du travail en équipe ;
  • Sens de la diplomatie.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
  • Des tests techniques pourront vous être proposés.
  • Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.