Type de contrat Titulaire, contractuel, militaire
Début du contrat 09/03/2022
Localisation Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France
Niveau d'études Tous niveaux
Domaine professionnel Logistique / moyens généraux
Niveau d'expérience Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)
Rémunération A définir selon expérience mensuel net
A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Non

Assistant polyvalent logistique et courrier F/H

Descriptif de l'organisation

Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 


La sous-direction administration (SDA) de l’ANSSI est responsable de la programmation et de l’exécution des activités de soutien et d’administration de l’ANSSI.

Le bureau logistique met en œuvre l’exécution des tâches logistiques de l’ANSSI et participe aux dispositifs d’élaboration et de suivi des grands projets transverses et intégrés, de nature logistique et immobilière.

En tant qu'assistant polyvalent logistique et courrier, vous contribuez, par votre disponibilité et votre polyvalence, au bon fonctionnement de l’activité des bureaux logistique et courrier. 

Descriptif des missions

A ce titre, vous aurez deux missions principales:

 

Missions « logistique » 

  • Transférer et réaliser la manutention des colis, palettes et mobilier ; 
  • Piloter les prestations de déménagement ; 
  • Planifier les livraisons et les tâches de bureau ; 
  • Gérer les accès parking de Mercure ;
  • Gérer le pool auto de l’ANSSI : réservation de véhicules, relevé mensuel du kilométrage, suivi de l’entretien et réparation du véhicule) ;
  • Traiter et suivre les demandes sur un outil de ticketing (problèmes d’infrastructure, de commandes de mobilier) et faire un état des demandes en cours ;
  • Commander le matériel non informatique et non électronique pour les agents de l’ANSSI ; 
  • Utiliser les outils mis à disposition pour le stockage non informatique de l’ANSSI ;
  • Etablir les comptes rendus des réunions avec les partenaires logistiques et les fournisseurs ; 
  • Effectuer la navette de documents et matériels entre les quatre sites de l’agence (HNI, Mercure, la Défense et Rennes).  


Missions « courrier »
Assurer le traitement, l’enregistrement, la duplication, l’archivage et le suivi des chronos au format papier ou électronique concernant :

  • Gérer le courrier arrivée et départ de l’Agence et sa diffusion entre les différents sites ;
    • Les courriers et notes signés par la direction générale et la sous-direction administration ;
    • Le courrier départ spécifique du bureau contrôles réglementaires (BCR).
  • Garantir le nommage et la ventilation des documents électroniques dans les répertoires adéquats ;
  • Veiller à la mise à jour des listes de diffusion des documents émis par l’agence ;
  • Gérer les messageries spécifiques ;
  • Appuyer les demandes de soutien sollicitée par la direction générale ou la sous-direction administration ;
  • Apporter un renfort occasionnel pour la prise en charge des visiteurs ;
  • Assurer l'intérim d'un secrétariat de sous-direction de l’Agence.

 

Contraintes et difficultés du poste :

Forte charge de travail en début et fin de gestion.

Profil recherché

Vous disposez de compétences et d'une expérience minimale de cinq ans dans le domaine de la logistique et l'approvisionnement. Vous connaissez le fonctionnement des administrations. 

 

Compétences requises:

  • Grand sens pratique
  • Sens du dialogue avec des interlocuteurs techniques et non techniques

                 

Qualités attendues :

  • Rigueur et organisation
  • Disponibilité et sens du métier opérationnel

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
  • Des tests techniques pourront vous être proposés.
  • Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.