Descriptif de l'organisation
La Direction générale de l'ANSSI est constituée d'un directeur général et d'un directeur général adjoint, tous deux assistés par un cabinet.
Descriptif des missions
En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.
Soutien organisationnel :
- Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites, en assurant la qualité des relations de l’agence avec ses publics ;
- Gestion des parapheurs et mise en forme des documents ;
- En lien avec le cabinet, organisation et préparation des rendez-vous ;
- Accueil des visiteurs du directeur général et du directeur général adjoint.
Soutien logistique :
- Organisation des séminaires de direction et des missions en France et à l’étranger du directeur général et du directeur général adjoint ;
- Gestion des astreintes des autorités de l’ANSSI ;
- Classement et archivage ;
- Mise en place des salles de réunion ;
- Gestion des fournitures ;
- Traitement des demandes de frais de réception pour la direction.
Contraintes et difficultés du poste
En fonction des priorités du directeur général et du directeur général adjoint, les horaires de travail peuvent être élargis.
Profil recherché
Vous avez une première expérience confirmée dans un secrétariat de direction.
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques standards ;
- Pratique de l'anglais suffisante pour répondre au téléphone et lire des courriels simples.
Qualités attendues
- Proactivité ;
- Qualités relationnelles et organisationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur ;
- Disponibilité ;
- Discrétion sur les sujets traités.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.
