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Type de contrat Titulaire, contractuel, militaire
Début du contrat 01/01/2023
Localisation Paris 7e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France
Niveau d'études Baccalauréat ou titre équivalent
Domaine professionnel Secrétariat
Niveau d'expérience Débutant ou jeune diplômé
Rémunération A définir selon expérience mensuel net
A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Non

Assistant de direction F/H

Descriptif de l'organisation

 Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 

La direction de l’ANSSI est constituée d’un directeur général nommé par le Premier ministre et d’un directeur général adjoint assistés par un cabinet. Le cabinet est composé d’un directeur de cabinet et d’un chef de cabinet chargés de conseiller la direction générale sur des sujets sensibles ou politiques et suit les dossiers nécessitant une attention permanente de la direction. 

Descriptif des missions

Vous serez placé(e) au sein de la Direction générale et du cabinet et aurez pour activités de :

 

  • Tenir les agendas du directeur général et du directeur général adjoint et gérer leurs rendez-vous ;
  • Accueillir les visiteurs du directeur général et du directeur général adjoint ;
  • Organiser les points réguliers entre la direction et les sous-direction, les points de préparation des rendez-vous du directeur général et les séminaires de direction ;
  • Être le point d’entrée téléphonique de l’agence et gérer le courrier électronique envoyé sur l’adresse du secrétariat de direction comme indiqué sur le site de l’ANSSI ;
  • Gérer les flux de parapheurs soumis à la signature ou au visa de la direction générale ;
  • Organiser les missions en France et à l’étranger du directeur général et du directeur général adjoint ;
  • Mettre en forme les documents du directeur général et du directeur général adjoint ;
  • Gérer les contacts de la direction ;
  • Gérer les fournitures, les cadeaux de représentation et les denrées de la direction ;
  • Traiter les demandes de frais de réception pour la direction ;
  • Gérer les astreintes des autorités de l’ANSSI ;
  • Filtrer les lignes téléphoniques du directeur général et du directeur général adjoint.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou d'un BTS en gestion des entreprises, secrétariat, support à l'action managériale et disposez d’une expérience, stage ou alternance, au sein d’un secrétariat d’une grande entreprise, du secrétariat d’une administration ou en tant qu’assistant(e) de direction d’un haut responsable ainsi que de solides connaissances et compétences dans les missions du secrétariat.

 

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautique standards ;
  • Bon relationnel et sens du contact humain.

 

Savoir-être :

  • Rigueur ;
  • Disponibilité ;
  • Discrétion sur les sujets sensibles ;
  • Sens du service de l’Etat.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
  • Des tests techniques pourront vous être proposés.
  • Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.