Apprentissage Assistant administratif F/H

Descriptif de l'organisation

 Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 

En charge du pilotage et de l’affectation des ressources, la sous-direction administration est en interaction permanente avec la direction générale, les sous-directions métiers et le service des affaires générales du SGDSN. Elle accompagne les sous-directions métiers en matière de ressources humaines, sur les questions financières (construction et exécution du budget) , assure l’expertise juridique, mais aussi la gestion et le pilotage des sites dans une démarche de qualité de service.

Une équipe en charge de la gestion administrative est placée auprès de la sous-direction.

Descriptif des missions

Placé sous l’autorité de la sous-directrice et de son adjoint, et auprès de la coordination, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Récupérer et enregistrer du courrier entrant dans le respect des règles liées aux documents classifiés ;
• Vérifier, suivre (enregistrement) et mettre sous pli les courriers de la sous-direction et de la direction en veillant au respect des délais et des instructions relatives au courrier classifié ;
• Préparer la navette courrier
• Seconder le secrétariat de la sous-direction: agenda, commandes, tableaux de synthèse.

Pour l’exercice de vos missions, vous utiliserez un outil de gestion du courrier sur lequel une formation sera dispensée.

Profil recherché

Vous êtes étudiant (e) en Bac + 2 gestion administrative en apprentissage

Savoir-faire :

Agir dans un environnement complexe

Maitrise de l’outil informatique,

Priorisation des tâches.

Savoir-être :

• Travail d’équipe
• Rigueur 
• Discrétion absolue 

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
• Des tests techniques pourront vous être proposés.
• Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.