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Type de contrat Titulaire, contractuel, militaire
Début du contrat Poste à pourvoir immédiatement
Localisation Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France
Niveau d'études BTS, DUT, ou titre équivalent de niveau Bac +2
Domaine professionnel Secrétariat
Niveau d'expérience Junior (1 à 5 ans d'expérience)
Rémunération A définir selon expérience mensuel net
A définir selon expérience annuel brut (selon expérience)
Avantages en nature -
Télétravail Oui

Assistant administratif au centre de certification national F/H

Descriptif de l'organisation

Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous ! 
Le Centre de Certification National (CCN) met en œuvre la stratégie de certification définie par l'ANSSI, assure l'instruction des demandes de certification et de maintien des certificats délivrés, assure l'instruction des demandes d'agréments des candidats comme centres d'évaluation nationaux et le maintien, dans ces centres d'un haut niveau de technicité. CCN représente l'agence dans les instances nationales et internationales traitant des sujets de certification, définit des référentiels d'évaluation de sécurité adaptés à des catégories de produits et assure la promotion de l'utilisation des schémas de certification. 

Descriptif des missions

Sous l’autorité du responsable qualité de CCN, vous serez amené à :

  • Assurer l’instruction administrative des dossiers de demandes de certification, et procéder, en lien avec le chef du centre à la rédaction des réponses aux demandes ;
  • Participer à la coordination des travaux du centre de certification ;
  • Assurer l’interface en langue française et anglaise entre le centre de certification et ses utilisateurs, français ou étrangers, experts ou novices, en offrant un premier niveau d’information sur les demandes relatives à la certification ;
  • Assurer la mise en circuit signature et le suivi associé des documents produits par le centre, le suivi des publications externes et internes, en lien avec les bureaux de l'agence concernés et l'archivage des documents reçus ;
  • Assurer un soutien logistique aux agents du centre dans le cadre de l'organisation des évènements importants  ;
  • Assister le responsable qualité dans la gestion du processus qualité du bureau, et en particulier :
    • Participer, en lien avec les ingénieurs du centre, à la validation qualité des documents produits, vérifier l’application des processus et du référentiel qualité du centre, et contribuer aux travaux d’accréditation en collaboration avec le responsable qualité ;
    • Etre force de proposition quant à l'amélioration du référentiel qualité et optimiser les processus internes. 

Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste. 


Contraintes et difficultés du poste

  • Forte technicité des sujets traités par le centre ;
  • Nombreux interlocuteurs français ou étrangers nécessitant une certaine agilité ;
  • Nombreux dossiers traités ;
  • Poste nécessitant un esprit d’analyse, d’initiative, de pédagogie et de coordination.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2.

Compétences requises

  • Bonne capacité rédactionnelle (revue de productions du centre) ;
  • Communication et expression orales ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Connaissance du vocabulaire d'usage dans le domaine de la certification de sécurité ;
  • Pratique de l'anglais.


Qualités attendues

  • Sens élevé des responsabilités et sens du service public ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Bonnes capacités relationnelles ;
  • Organisation et méthode ;
  • Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et d’initiative ;
  • Adaptabilité / agilité.

Process de recrutement

  • Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
  • Des tests techniques pourront vous être proposés.
  • Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.