Descriptif de l'organisation
Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans un monde où la cybersécurité est devenue l’affaire de tous !
Au sein de la sous-direction Ressources (SDR), le bureau logistique met en œuvre l’exécution des tâches logistiques de l’ANSSI et participe aux dispositifs d’élaboration et de suivi des grands projets transverses et intégrés, de nature logistique et immobilière.
Descriptif des missions
En tant qu'agent logistique, vous contribuez, par votre disponibilité et votre polyvalence, au bon fonctionnement de l’activité du bureau logistique. Vous serez également amener à traiter des questions d’intendances de premier niveau..
Missions logistiques (en lien avec le bureau de la logistique)
- Transférer et réaliser la manutention des colis, matériels et mobiliers ;
- Piloter les prestations de déménagement ;
- Planifier les livraisons et les tâches de bureau ;
- Gérer les accès parking ;
- Gérer le pool auto de l’ANSSI : réservation de véhicules, relevé mensuel du kilométrage, suivi de l’entretien et réparation du véhicule) ;
- Traiter et suivre les demandes logistiques sur un outil de ticketing et faire un état des demandes en cours ;
- assurer une communication régulière et cohérente auprès des administrés ;
- Commander le matériel pour les agents de l’ANSSI ;
- Utiliser les outils mis à disposition pour le stockage de l’ANSSI ;
- Effectuer la navette de documents et matériels entre les cinq sites de l’agence : HNI, Mercure, la Défense, Rennes et Pantin (Entrepôt) ;
- Accompagner et soutenir les missions d’intendance ;
- Assurer le suivi et l’inventaire du matériel ANSSI.
Contraintes et difficultés du poste
- Forte charge de travail ;
- Travail physique (équipement et matériel aidant au port de charge adapté disponible ;
- Adaptabilité requise ;
- Déplacements fréquents sur Paris, Ile de France et Rennes ;
Profil recherché
Vous disposez d'un diplôme de technicien supérieur ou avez suivi un cursus universitaire de niveau Bac+2 minimum.
Vous avez suivi des formations CACES R489 Cat. 1A ou B et CACES R485 Catégorie 1 ou 2 et, le suivi d'une formation « Gestes et postures » est souhaité.
Afin de réaliser vos missions, le permis de conduire B obligatoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise du pack Office et informatique en général
- Savoir utiliser du matériel de manutention : transpalette, plateau à roulette, PAL BAC, etc… ;
- Utilisation d’Outlook, notamment le planning ;
- Prise de contact et pilotage des prestataires.
Savoir-être :
- Grand sens pratique ;
- Sens du dialogue avec des interlocuteurs techniques et non techniques ;
- Rigueur et organisation;
- Disponibilité et sens du métier opérationnel ;
- Travailler en équipe.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.
