Descriptif de l'organisation
La sous-direction administration (SDA) de l’ANSSI est responsable de la programmation et de l’exécution des activités de soutien et d’administration de l’ANSSI.
Le bureau logistique met en œuvre l’exécution des tâches logistiques de l’ANSSI et participe aux dispositifs d’élaboration et de suivi des grands projets transverses et intégrés, de nature logistique et immobilière.
Descriptif des missions
En tant qu'agent logistique et organisation, vous contribuez, par votre disponibilité et votre polyvalence, au bon fonctionnement de l’activité du bureau logistique. Vous serez également amener à traiter des questions d’intendances de premier niveau.
Mission globale du poste:
- Transférer et réaliser la manutention des colis, matériels et mobiliers ;
- Piloter les prestations de déménagement ;
- Planifier les livraisons et les tâches de bureau ;
- Gérer le pool auto de l’ANSSI : réservation de véhicules, relevé mensuel du kilométrage, suivi de l’entretien et réparation du véhicule) ;
- Traiter et suivre les demandes logistiques sur un outil de ticketing et faire un état des demandes en cours ; assurer une communication régulière et cohérente auprès des administrées;
- Commander le matériel pour les agents de l’ANSSI ;
- Utiliser les outils mis à disposition pour le stockage de l’ANSSI ;
- Effectuer la navette de documents et matériels entre les cinq sites de l’agence : HNI, Mercure, la Défense, Rennes et Pantin (Entrepôt);
- Accompagner et soutenir les missions d’intendances;
- Assurer le suivi et l’inventaire du matériel ANSSI;
- Participer à l’organisation et planification des tâches.
Contraintes et difficultés du poste
- Forte charge de travail;
- Travail physique (équipement et matériel aidant au port de charge adapté disponible);
- Adaptabilité requise;
- Mobilité sur Paris, Ile de France et Rennes.
Profil recherché
Formation et expérience :
- Permis de conduire B obligatoire.
Savoir-faire :
- Maitrise du pack Office et l’outil informatique;
- Savoir utiliser du matériel de manutention : transpalette, plateau à roulette, PAL BAC, etc…
- Utilisation d’Outlook, gestion de planning;
- Prise de contact et pilotage des prestataires;
- Capacité organisationnelle transverse.
Savoir-être :
- Grand sens pratique;
- Sens du dialogue avec des interlocuteurs techniques et non techniques;
- Rigueur et organisation;
- Disponibilité et sens du métier opérationnel;
- Travailler en équipe.
Habilitation
Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 aout 2021.
Process de recrutement
- Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d'un entretien téléphonique ou physique.
- Des tests techniques pourront vous être proposés.
- Vous ferez l'objet d'une procédure d'habilitation.
